Вход
rss vk.com

Личный помощник руководителя

wedesigners.work ✎
CORPSUN Компания
Москва
от 70000 до 100000
просмотры2
20:45 14.05.2023
Описание:

CORPSUN - это Российская производственная компания, которая более 14 лет занимается моторизированными системами бизнес-класса: перголами, умными верандами, маркизами, защитными экранами и панорамным остеклением.

Наш клиент - это отели, рестораны, частные домовладельцы, архитекторы и дизайнеры.

География проектов нашей компании не ограничивается территорией РФ: у нас есть развитая дилерская сеть в странах СНГ.

  • Мы используем лучшие европейские материалы и внедрили индивидуальный подход к работе, чтобы воплощать в жизнь любую творческую задумку.
  • В нашей компании работает более 100 высокомотивированных сотрудников, увлеченных нашими общими идеями и ценностями.
  • Предлагаем вашему вниманию welcome-ролик о нашей компании
  • https://www.youtube.com/watch?v=1j9SpF8lvN8&t=3s
  • С нами Ваши идеи всегда обретут форму!
  • Самым ценным в нашей компании, по словам сотрудников, является коллектив. Мы строим крепкую дружную команду, которая нацелена на результат. Поэтому нам очень важен каждый человек, который будет с нами работать
  • Чем нужно будет заниматься:
  • Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
  • Подготовка различных отчетных документов, составление презентаций;
  • Составление писем, документов, ведение деловой переписки;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Периодическая работа с входящими/исходящими звонками, обращениями различного характера;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Ведение документооборота;
  • Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
  • Организация совещаний и переговоров;
  • Организация деловых поездок, командировок;
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
  • Организация встреч руководителя с принимающей стороной во время командировок;
  • Оформление командировочных документов;
  • Обработка документов и материалов по результатам поездки руководителя;
  • Протоколирование деловых встреч и совещаний;
  • Участие в подготовке и проведении конферентных мероприятий;
  • Выбор оптимальных способов информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
  • Внесение и отслеживание информации на электронном и/или бумажном виде;
  • Выполнение письменных и устных переводов;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Обеспечение работы офиса во время отсутствия руководителя;
  • Выстраивание эффективного информационного обмена между сотрудниками;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • Сбор, обработка и анализ информации в соответствии с заданными требованиями.

Требования:

  • Успешный опыт работы личным помощником;
  • Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
  • Знание английского языка;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
  • Умение работать в ПОСТОЯННОМ режиме многозадачности, навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
  • Позитивное мышление; исполнительность; стрессоустойчивость; самостоятельность; инициативность; высокая работоспособность;
  • Человек с "быстрым" умом и бизнес-мышлением;
  • Презентабельный внешний вид.

Резюме без фото не рассматриваем.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ ;
  • Молодой и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь;
  • Большой объем интересных задач, в связи с этим ненормированный график работы;
  • Специальная система адаптации и наставничества;
  • Постоянное обучение и развитие;
  • Рабочее место на территории компании (МО, Одинцовский район, д. Малые Вяземы, 1);
  • В шаговой доступности от ж/д станции Малые Вяземы.
Отклик
Отклик отправлен
Откликаться могут только исполнители